PPPC BAHAGIAN

UNIT MEDIA

1. Pengurusan Perhubungan Korporat
2. Mengurus, menyelaras dan memantau aduan daripada pelanggan Universiti menerusi sistem e-aduan UTeM, BPA, KPT, Kerajaan Negeri Melaka, Email Akaun  PPPC dll
3. Jawatankuasa Hubungan Industri
4. Pengurusan Media Cetak & Digital
5. Mengurus semua jemputan media - pada semua majlis UTeM
6. Mengurus dan menyelaras visibiliti UTeM melalui berita, artikel, editorial, keluaran khas artikel di TV / akhbar serta kenyataan media
7. Merancang dan menguruskan program berkaitan media yang mana dapat meningkatkan visibiliti dan nilai berita UTeM
8. Mengurus penulisan Media - Press release, artikel dll
9. Menyedia dan menguruskan press kit bagi semua urusan temu bual dan siaran tv / radio oleh Pengurusan Universiti
10. Mengurus dan menyelaras program-program yang dapat meningkatkan hubungan strategik bersama pihak Media
11. Hebahan & Promosi Program Menerusi Media Cetak & Digital
12. Mengurus pemaparan maklumat pada papan kenyataan di Bangunan Canselori
13. Membantu keperluan penyediaan keratan akhbar & memuatnaik di portal galeri serta info @UTeM
14. Pengurusan Laporan Tahunan Universiti
15. Mengurus penghasilan Nota Jemaah Menteri, Memorandum Jemaah Menteri
16. Mengurus dan Menyelaras Penghasilan Laporan Tahunan Universiti
17. Menyelaras pengemaskinian maklumat dan visibiliti UTeM pada Media Baharu, Portal UTeM dan LED
18. Hebahan & Promosi Program Menerusi Media Baharu
19. Menyelaras Cyber Troopers
20. Menyelaras penyediaan kandungan dan reka letak - bahan promosi, bahan bercetak, bahan elektronik dan media baharu

UNIT PEMASARAN

1. Pengurusan Aktiviti Promosi & Pameran
2. Memasarkan program akademik dan penyelidikan secara khusus serta UTeM secara amnya.
3. Merancang pelaksanaan aktiviti promosi dan pemasaran Universiti di peringkat dalam dan luar negeri melalui pameran, lawatan dan lain-lain.
4. Mengesyorkan kepada Universiti strategi publisiti atau mekanisme baharu bagi meningkatkan kualiti dan kuantiti ambilan serta keberadaan universiti di persada global.
5. Merancang dan menyediakan Kalendar Promosi
6. Menjalankan kajian keberkesanan aktiviti promosi dan pemasaran serta populariti program-program akademik UTeM.
7. Mengurus penyediaan pamplet & brosur korporat Universiti bagi tujuan pameran dan lawatan YBhg. Datuk Wira Naib Canselor & Pegawai Kanan Universiti terutama ke luar negara
8. Program promosi dan pemasaran - penyertaan pameran dalam negara.
9. Mengatur dan menyediakan jemputan penceramah.
10. Menguruskan tuntutan staf yang terlibat dengan tugas promosi seperti bayaran Penceramah, penginapan, tuntutan perbatuan/elaun petugas.

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN MAJLIS 

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

1. Pengurusan Mesyuarat
2. Urus Setia Mesyuarat Majlis Eksekutif
3. Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa, ICT dan Pengurusan Universiti
4. Urus Setia Mesyuarat Pentadbiran Canselori dan PPPC
5. Mengurus perolehan dan mengagihkan stok alat tulis PTj Canselori
6. Pengurusan & Pentadbiran Sumber Manusia
7. Mengurus Pengumpulan dan Semakan Pencapaian serta Sasaran  SKT Ketua Pusat Tanggungjawab
8. Pengurusan & Pemantauan Sumber Manusia  - PTj Canselori
9. Fail & Rekod Surat
10. Perakam Waktu - Kehadiran, Pergerakan Staf dan Disiplin Staf
11. Pengesahan Staf dalam Perkhidmatan
12. Fail rekod staf
13. Perjawatan - Keperluan Staf
14. MyPortfolio
15. Prestasi Prestasi
16. Pengurusan SKT PTj Canselori
17. Pengurusan Rekod Cuti PTj Canselori
18. Pengurusan Kursus & Mata CPD
19. Pengurusan Kenderaan
20. Mengurus Kenderaan Canselori merangkumi aspek agihan penggunaan berdasarkan permohonan, kad minyak, kad touch & go serta laporan PPKU
21. Pengurusan & Penyelenggaraan Ruang
22. Mengurus dan menyelaras tempahan Bilik Mesyuarat dan Bilik Jamuan Utama Di Aras 5 Bangunan Canselori
23. Mengurus penyelenggaraan ruang di Aras 5 Bangunan Canselori- Pembersihan Parkir & Lain-lain
24. Laporan Kerosakan Ruangan Di Aras 5 - SMF
25. Pengurusan Laporan & Program
26. Mengurus Laporan Daftar Risiko Pengoperasian & Strategik PTj Canselori
27. Mengurus & menyelaras mesyuarat dan persiapan bagi Program / Majlis /Aktiviti yang diarahkan secara ad hoc
28. Penyelarasan / Pengurusan Majlis Perutusan & Aspirasi UTeM
29. Menyelaras Inspektorat - (Inventori / aset, fail rekod, peti cash, pengurusan kenderaan

UNIT PENGURUSAN MAJLIS 

1. Menyelaras dan memantau semua urusan, protokol, jemputan tetamu VIP bagi majlis di Universiti termasuk Konvokesyen
2. Menguruskan semua lawatan masuk daripada Sekolah, Institusi, Agensi & Organisasi dalam Negara Mahupun Luar Negara
3. Mengiringi & mengurus keperluan YBhg. Datuk Wira Naib Canselor pada Majlis Rasmi Universiti & Kerajaan Negeri Melaka
4. Mengurus kunjungan hormat Pengurusan Universiti kepada TYT Tun Canselor & Ketua Menteri Melaka - kerjasama Pejabat Pendaftar
5. Mengurus, mengemaskini dan memantau pemaparan potret rasmi pada setiap Pusat Tanggungjawab di UTeM
6. Memantau pemaparan penjenamaan dan imej korporat UTeM pada item-item promosi serta hebahan Universiti
7. Mengurus pembelian baju korporat & lounge suit kepada Lembaga Pengarah Universiti dan Pegawai Kanan Universiti
8. Perancangan dan pengurusan Galeri Korporat UTeM - Lobi Canselori